Laatste update: 1 januari 2026

Artikel 1 – Verwerkingsverantwoordelijke

Triamed NV
Handelend onder de naam Connectus – Multidisciplinair expertisecentrum
Sint-Benedictusstraat 5, 2640 Mortsel – België
Ondernemingsnummer: 0450.711.686
Telefoon: 03/321.09.88

Triamed NV treedt uitsluitend op als verwerkingsverantwoordelijke voor de hierna beschreven
gerechtelijke verwerkingen.

Functionaris voor gegevensbescherming (DPO)
Mevrouw Sofie Germeys
E-mail: sofie@triangel-vzw.be

 

Artikel 2 – Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van:

  • Gerechtelijke deskundigenonderzoeken;
  • Geloofwaardigheidsonderzoeken;
  • Gerechtelijke bemiddelingen;
  • Gerechtelijke contacthersteltrajecten;
    uitgevoerd op basis van een aanstellingsvonnis, beschikking of formele opdracht van een rechtbank of parket.

 

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op:

  • Verzekeringsexpertises.
  • Therapie, diagnostiek of begeleiding buiten gerechtelijk mandaat.
  • Loopbaanbegeleiding of andere vrijwillige trajecten.

 

Artikel 3 – Bronnen van persoonsgegevens (art. 13–14 AVG)

Persoonsgegevens worden verkregen uit de volgende concreet bepaalde bronnen:

  • De bevoegde rechtbanken en jeugdrechtbanken.
  •  Parketten en procureurs.
  • Politie- en gerechtelijke diensten.
  • Ouders, minderjarigen en andere betrokken partijen.
  • Advocaten van partijen.
  • Scholen en CLB’s.
  • Artsen, therapeuten of hulpverleners die betrokken zijn bij het dossier.
  • Eerdere gerechtelijke of deskundigenrapporten.

Gegevens van derden worden uitsluitend verwerkt voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van het gerechtelijk mandaat.

 

Artikel 4 – Categorieën van persoonsgegevens

4.1 Gewone persoonsgegevens

  • Identificatie- en contactgegevens.
  • Administratieve en dossiergebonden informatie.
  • Communicatiegegevens in functie van het onderzoek.

 

4.2 Bijzondere categorieën (art. 9 AVG)

  • Psychologische, medische en psychosociale gegevens.
  • Gegevens over emotioneel, cognitief en relationeel functioneren.
  • Ontwikkelings- en opvoedingsgerelateerde gegevens.

 

4.3 Strafrechtelijke context (art. 10 AVG)

Persoonsgegevens met betrekking tot strafbare feiten of vermoedens daarvan worden uitsluitend verwerkt:

  • Wanneer dit voortvloeit uit het gerechtelijk mandaat.
  • Onder gezag van de bevoegde gerechtelijke autoriteit.
  • Zonder afzonderlijke registratie of hergebruik.

 

Artikel 5 – Doeleinden en rechtsgronden (gekoppeld per verwerking)

5.1 Doeleinden
Persoonsgegevens worden verwerkt met als uitsluitend doel:

  • Het beantwoorden van door de rechtbank geformuleerde onderzoeksvragen;
  • Waarheidsvinding en advisering aan de rechterlijke macht.
  • Het uitvoeren van gerechtelijke bemiddeling.
  • Het begeleiden van gerechtelijk opgelegd contactherstel.

 

5.2 Rechtsgrond (art. 6 AVG)

De verwerking is gebaseerd op:

  • Artikel 6, lid 1, c) AVG – wettelijke verplichting voortvloeiend uit gerechtelijke
    aanstelling.

 

5.3 Bijzondere gegevens (art. 9 AVG)

  • artikel 9, lid 2, f) AVG – noodzakelijk voor rechtsvorderingen
  • In voorkomend geval artikel 9, lid 2, g) AVG – zwaarwegend algemeen belang
    (kinderbescherming en rechtsbedeling).

Toestemming is geen rechtsgrond voor gerechtelijke opdrachten.

 

Artikel 6 – Dataminimalisatie en proportionaliteit (art. 5 AVG)

  • Enkel gegevens die relevant zijn voor het gerechtelijk mandaat worden verwerkt.
  • Ruwe notities en werkdocumenten worden niet gearchiveerd.
  • Informatie die geen bijdrage levert aan het deskundigenoordeel wordt niet opgenomen.

 

Artikel 7 – Bewaartermijnen

  • Voorlopig en definitief deskundigenverslag: maximaal 15 jaar vanaf neerlegging bij de rechtbank of het parket.
  • Ruwe notities, testmateriaal en tussentijdse documenten: vernietigd na afronding van het definitieve verslag.

 

Na afloop van de bewaartermijn:

  • Gecontroleerde vernietiging of onomkeerbare anonimisering;
  • Onder toezicht van de DPO.

 

Artikel 8 – Ontvangers van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met:

  • De bevoegde rechtbank of het parket.
  • Partijen en hun advocaten via de procedure van tegenspraak.
  • Gerechtelijk aangestelde deskundigen.
  • Technische dienstverleners onder verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG).

Er vindt geen doorgifte buiten de EER plaats.

 

Artikel 9 – Rechten van betrokkenen

Rechten worden uitgeoefend binnen de grenzen van het gerechtelijk kader:

  • Inzage en rectificatie verlopen via de procedure van voorlopig verslag en tegenspraak.
  • Bezwaar en wissing kunnen worden beperkt indien zij de rechtsbedeling ondermijnen.
  • Verzoeken worden behandeld door de DPO.

Klachten kunnen worden ingediend bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

Artikel 10 – Beveiligingsmaatregelen (art. 32 AVG)

Triamed NV past o.m. toe:

  • Rolgebaseerde toegangscontrole (least privilege).
  • Persoonlijke gebruikersaccounts.
  • Afgeschermde archivering.
  • Logging van wijzigingen en verwijderingen.
  • Dagelijkse back-ups.
  • Incident- en datalekprocedure.
  • Geplande versterking van logging en encryptie.

 

Artikel 11 – Cookies en websitegebruik

  • Geen tracking- of analytische cookies.
  • Enkel functionele sessieopslag (WordPress).
  • Gebruik van Umami voor anonieme bezoekersstatistieken zonder persoonsgegevens.

 

Artikel 12 – Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij juridische of organisatorische wijzigingen. Demeest recente versie is steeds beschikbaar op de website.